Power BI
Power BI
Power BI es un conjunto de herramientas que
pone el conocimiento al alcance de todos y nos da acceso a nuestros datos de
forma segura y rápida, generando grandes beneficios para nosotros y para
nuestra empresa. Se trata de un sistema predictivo, inteligente y de gran
ayuda, capaz de traducir datos (simples o complejos) en gráficos, cuadros de
mando o informes gracias a sus cualidades como la capacidad gráfica para
presentar la información o la integración de Power Query: el motor de
extracción, transformación y carga (ETL) incluido en Excel.
Esta aplicación fue diseñada por Thierry
D'Hers y Amir Netz del equipo de SQL Server Reporting Services de Microsoft. 3
Fue inicialmente diseñada por Ron George en el verano de 2010 y bautizada como
Project Crescent.cent.
Todos los
usuarios del servicio Power BI deben tener una licencia. Lo que un usuario
puede hacer depende del tipo de licencia por usuario que tenga. Las licencias
son gratuitas, Pro o Premium por usuario (PPU). El nivel de acceso proporcionado
por su licencia depende de si el espacio de trabajo es Premium o no.
Hay dos
maneras para que los usuarios obtengan una licencia, de un administrador o de
autoservicio. Para que los usuarios puedan obtener su propia licencia gratuita,
Pro o Premium por usuario, es necesario que dispongan de capacidades de
registro de autoservicio y de una cuenta de correo electrónico del trabajo o de
la escuela. Los administradores pueden obtener una suscripción de licencia de
Power BI y luego asignar licencias a los usuarios.
Tipos de Licencias
¿Por qué Power BI?
Power BI es una herramienta de análisis
empresarial basada en la nube que permite agrupar diferentes fuentes de datos,
analizarlos y mostrar un análisis de los mismos a través de informes y cuadros
de mando. Con Power BI se tiene fácil acceso a los datos dentro y fuera de la
organización en casi cualquier medio. Estos análisis pueden ser utilizados de
forma compartida por diferentes usuarios de una misma organización, de forma
que directivos, financieros, comerciales, etc., pueden tener acceso a la
información empresarial en tiempo real.
Ventajas
- Información masiva, pero consolidada dentro de un mismo libro
Excel.
- Permite trabajar y analizar los datos como ya venías haciendo. Sin
necesidades de grandes conocimientos, ni gastos de uso en tecnológico, más
allá del necesario para el uso cotidiano de Excel.
- Se incorporan herramientas como Power Map y Power View, para
visualización de imágenes y gráficos en 3 dimensiones.
- Interfaz de lenguaje natural. Esto es poder realizar consultas a
Power BI del mismo modo que solemos interactuar con otras personas al modo
pregunta-respuesta.
- Podemos obtener información de tendencias y predicciones
(forecasting) de nuestro negocio sobre actividades de ventas.
- Con capacidad de presentar de forma atractiva múltiples datos
extremadamente complejos, en un único panel.
- Entérate al instante cuándo tu empresa reclama atención con los
paneles de Power BI en tiempo real; resuelve los problemas cuando
aparezcan y aprovecha las oportunidades en cuanto se presenten.
- Con Power BI, puedes formular preguntas en lenguaje natural y
obtener como respuesta los gráficos apropiados.
- Crea y publica paquetes de contenido para tu equipo o para toda la
organización. Los paquetes de contenido incluyen paneles, informes y
conjuntos de datos que proporcionan a todos los usuarios una vista
personalizada de tus métricas empresariales más importantes.
- Puedes tener acceso a todos
los datos dondequiera que vayas, desde Windows, iOS y Android.
En resumen, Microsoft Power BI es un sistema
inteligente, predictivo y de gran ayuda para las empresas de cualquier nivel y
jerarquía. Traduce los más complejos datos en sencillos gráficos y respuestas
comprensibles para todos, todo ello reflejado en pantallas agradables a la
vista y fáciles de manejar.
Desventajas
•
Inversión elevada.
•
Resistencia al cambio por parte de
los usuarios.
•
Existe el riesgo de que la
persona, una vez formada, abandone la organización.
•
Pueden subestimarse los recursos
necesarios.
•
Falta personal disponible y
calificado.
•
Existe un concepto erróneo del
software de BI.
•
Las funciones DAX pueden requerir
conocimientos técnicos para aprovechar al máximo sus capacidades de análisis.
•
Licencias más económicas, pero
algunas funciones avanzadas pueden requerir una inversión adicional.
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